Договор управления

       

       К листу "ДУ" нужно приложить файлы. В таблице 9 описаны папки, в которые помещаются данные файлы.

       В программе за настройку выгрузки файлов на сайт ГИС ЖКХ отвечает строчка "1.1 ДУ".

       

Таблица 9 - Описание заполняемых папок к листу "ДУ"

Требования к файлам

Размер одного файла не должен превышать 50 Мб.

Допустимые форматы файлов: PDF, RTF, doc, docx, xls, xlsx, JPEG, JPG, TIFF.

Дополнительная информация

Чтобы открыть папку файлы, можно нажать кнопку "Открыть папку "Файлы"" (рисунок 6, элем. 20 или рисунок 7, элем. 8) во вкладке программы "Выгрузка на сайт". Или зайти через проводник. Тогда путь к папке, при установке программы по умолчанию, может выглядеть:

"C:\Program Files (x86)\InformSoyuzGKH\Файлы"

или

"C:\Program Files\InformSoyuzGKH\Файлы",

в зависимости от разрядности вашей операционной системы.

Назначение

Обязательно?

Описание

Договор управления и приложения

Да

Поля для заполнения в Excel шаблоне:

Путь к папке: "...\Файлы\[ИНН]\ГИС ЖКХ\Договоры управления\[Номер договора или его GUID]\Договоры управления и приложения\"

Пример пути: "...\Файлы\2727272727\ГИС ЖКХ\Договоры управления\27ab27cd27\Договор управления и приложения\"

Протокол открытого конкурса

С условием

Папка обязательна к заполнению если в поле "Основание заключения", в листе шаблона выбран вариант - "Открытый конкурс".

Поля для заполнения в Excel шаблоне:

Путь к папке: "...\Файлы\[ИНН]\ГИС ЖКХ\Договоры управления\[Номер договора или его GUID]\Протокол открытого конкурса\"

Пример пути: "...\Файлы\2727272727\ГИС ЖКХ\Договоры управления\27ab27cd27\Протокол открытого конкурса\"

Реестр собственников, подписавших договор

С условием

Папка обязательна к заполнению если в поле "Основание заключения", в листе шаблона выбран вариант - "Решение собрания собственников".

Поля для заполнения в Excel шаблоне:

Путь к папке: "...\Файлы\[ИНН]\ГИС ЖКХ\Договоры управления\[Номер договора или его GUID]\Реестр собственников, подписавших договор\"

Пример пути: "...\Файлы\2727272727\ГИС ЖКХ\Договоры управления\27ab27cd27\Реестр собственников, подписавших договор\"

Протокол собрания собтсвенников

С условием

Папка обязательна к заполнению если в поле "Основание заключения", в листе шаблона выбран вариант - "Решение собрания собственников".

Поля для заполнения в Excel шаблоне:

Путь к папке: "...\Файлы\[ИНН]\ГИС ЖКХ\Договоры управления\[Номер договора или его GUID]\Протокол собрания собственников\"

Пример пути: "...\Файлы\2727272727\ГИС ЖКХ\Договоры управления\27ab27cd27\Протокол собрания собственников\"

Решение органа управления застройщика

С условием

Папка обязательна к заполнению если в поле "Основание заключения", в листе шаблона выбран вариант - "Решение органа управления застройщика".

Поля для заполнения в Excel шаблоне:

Путь к папке: "...\Файлы\[ИНН]\ГИС ЖКХ\Договоры управления\[Номер договора или его GUID]\Решение органа управления застройщика\"

Пример пути: "...\Файлы\2727272727\ГИС ЖКХ\Договоры управления\27ab27cd27\Решение органа управления застройщика\"

Протокол заседания правления

С условием

Папка обязательна к заполнению если в поле "Основание заключения", в листе шаблона выбран вариант - "Решение правления".

Поля для заполнения в Excel шаблоне:

Путь к папке: "...\Файлы\[ИНН]\ГИС ЖКХ\Договоры управления\[Номер договора или его GUID]\Протокол заседания правления\"

Пример пути: "...\Файлы\2727272727\ГИС ЖКХ\Договоры управления\27ab27cd27\Протокол заседания правления\"

Дополнительное соглашение к договору управления

С условием

Папка обязательна к заполнению если заполнены поля в блоке "Доп. Соглашение №1...n", в листе шаблона.

Поля для заполнения в Excel шаблоне:

Путь к папке: "...\Файлы\[ИНН]\ГИС ЖКХ\Договоры управления \[Номер договора или его GUID]\Дополнительные соглашения\[Номер дополнительного соглашения]\"

Пример пути: "...\Файлы\2727272727\ГИС ЖКХ\Договоры управления\27ab27cd27\Дополнительные соглашения\2727\"

Причина расторжения договора

С условием

Папка обязательна к заполнению если заполнены поля в блоке "Расторжение", в листе шаблона.

Поля для заполнения в Excel шаблоне:

Путь к папке: "...\Файлы\[ИНН]\ГИС ЖКХ\Договоры управления\[Номер договора или его GUID] \Основание расторжения\"

Пример пути: "...\Файлы\2727272727\ГИС ЖКХ\Договоры управления\27ab27cd27\Основание расторжения\"

       

       

       "ДУ" (договор управления) - лист в файле "ГИС ЖКХ.xlsx".

       

Таблица 10 - Описание полей листа "ДУ"

Название

Обязательно?

Описание

№ п\п


Нет

Нужно ввести номер записи по порядку.

Вторая сторона договора

Тип второй стороны

Да

Поле выбора из четырех вариантов:

  • Собственник объекта жилищного фонда;
  • ТСЖ/кооператив;
  • Собственник муниципального жилья;
  • Застройщик.

ОГРН или ОГРНИП или ИНН

С условием

В случае если организация является собственником объекта жилищного фонда, данный столбец не заполняется.

Нужно ввести ОГРН или ОГРНИП или ИНН.

Требуемый статус


Да

Поле выбора из четырех вариантов:

  • Действующий;
  • Расторгнут;
  • Информация аннулирована;
  • Отозвать заявку.

Договор

Номер

Да

Поле может состоять из цифр, букв и символов .

Количество символов до 2000, включая пробелы.

Договор

Номер договора уникален?

Да

Поле выбора из двух вариантов:

  • Да;
  • Нет.

Договор

GUID - Идентификатор договора

С условием

Если номер договора не уникальный, данное поле заполняется обязательно.

Поле может состоять из цифр, букв и символов.

Количество символов до 2000, включая пробелы.

Идентификатор присваивается сайтом ГИС ЖКХ и поле заполняется после загрузки с сайта. В поле можно ввести свой уникальный идентификатор если загрузка договоров на сайт первична.

Например: 12a34bc5-6789-012d-345e-6f78fg901234

Договор

Основание заключения

Да

Поле выбора из пяти вариантов, к двум из них есть условие:

  • Решение собрания собственников;
  • Открытый конкурс;
  • Решение правления - разрешается, если тип второй стороны - "ТСЖ/кооператив";
  • Решение органа управления застройщика - разрешается, если тип второй стороны  - "Застройщик";
  • Разрешение на ввод в эксплуатацию.

Договор

Дата заключения

Да

Поле может состоять из цифр, букв и символов.

Количество символов до 2000, включая пробелы.

Дата вступления в силу

Да

Поле может состоять из цифр, букв и символов.

Количество символов до 2000, включая пробелы.

Планируемая дата окончания

Да

Поле может состоять из цифр, букв и символов.

Количество символов до 2000, включая пробелы.

Договор

Начало сроков передачи показаний

День

Да

Поле выбора дня месяца от 1 до 31. Если дата установлена на последний день месяца, то выберите вариант "последний день месяца".

Месяц

Да

Поле выбора из двух вариантов:

  • Текущий;
  • Следующий.

Договор

Окончание сроков передачи показаний

День

Да

Поле выбора дня месяца от 1 до 31. Если дата установлена на последний день месяца, то выберите вариант "последний день месяца".

Месяц

Да

Поле выбора из двух вариантов:

  • Текущий;
  • Следующий.

Договор

Срок представления платежных документов

День

Да

Поле выбора дня месяца от 1 до 31. Если дата установлена на последний день месяца, то выберите вариант "последний день месяца".

Месяц

Да

Поле выбора из двух вариантов:

  • Текущий;
  • Следующий.

Договор

Срок внесения платы

День

Да

Поле выбора дня месяца от 1 до 31. Если дата установлена на последний день месяца, то выберите вариант "последний день месяца".

Месяц

Да

Поле выбора из двух вариантов:

  • Текущий;
  • Следующий.

Автоматически пролонгировать договор на один год при наступлении даты окончания действия договора

Да

Поле выбора из двух вариантов:

  • Да;
  • Нет.

Расторжение

Дата расторжения

С условием

Поле заполняется если статут договора - "Расторгнут".

Поле может состоять из цифр, букв и символов.

Количество символов до 2000, включая пробелы.

При заполнении данного поля, необходимо приложить файлы по назначению "Причина расторжения договора".

Причина расторжения

С условием

Поле заполняется если статут договора - "Расторгнут".

Нужно выбрать причину расторжения из восьми вариантов:

  • Аннулирование лицензии - только для управляющей организации;
  • Прекращение действия лицензии - только для управляющей организации;
  • Истек срок действия договора;
  • По решению общего собрания собственников;
  • Существенное изменение обстоятельств по решению суда;
  • Существенное изменение обстоятельств по иным причинам;
  • Существенное нарушение договора одной из сторон;
  • По взаимному согласию сторон.

При заполнении данного поля, необходимо приложить файлы по назначению "Причина расторжения договора".

Аннулирование

Причина аннулирования договора

С условием

Заполняется если статус договора - "Информация аннулирована".

Поле может состоять из цифр, букв и символов.

Количество символов до 2000, включая пробелы.

Доп. Соглашение №1...n

Номер

С условием

Если "ДУ" (договор управления) имеет статут "Аннулировано", то редактирование данного поля - запрещено.

Поле может состоять из цифр, букв и символов.

Количество символов до 2000, включая пробелы.

При заполнении данного поля, необходимо приложить файлы по назначению "Дополнительное соглашение к договору управления".

Дата

С условием

Если "ДУ" (договор управления) имеет статут "Аннулировано", то редактирование данного поля - запрещено.

Поле может состоять из цифр, букв и символов.

Количество символов до 2000, включая пробелы.

При заполнении данного поля, необходимо приложить файлы по назначению "Дополнительное соглашение к договору управления".