Шаблон ГИС ЖКХ

       

Начало работы с шаблоном

       Перед началом работы с шаблоном нужно переместить ранее загруженный Excel шаблон в папку ГИС ЖКХ, желательно скопировав. Для этого нужно:

    1. Открыть папку с шаблоном, нажав кнопку "Открыть папку "Загрузка"" во вкладке программы "Загрузка с сайта" (рисунок 11, элем. 9) и зайти в папку "ГИС МКД" ("...\InformSoyuzGKH\Excel\Загрузка\ГИС МКД");
    2. Скопировать или вырезать нужный шаблон. Его имя получается уникальным путём добавления в конце названия даты и времени загрузки;
    3. В программе, во вкладке "Выгрузка на сайт", нажать кнопку "Открыть папку "Выгрузка"" (рисунок 10, элем. 9). После чего, в открывшемся окне, зайти в папку "ГИС ЖКХ" ("...\InformSoyuzGKH\Excel\Выгрузка на сайт\ГИС ЖКХ") и переместить туда Excel шаблон.
    • Обратите внимание, что в данной папке может присутствовать только один шаблон.        

       

Работа с шаблоном

       Шаблон содержит в себе листы имитирующие соответствующие страницы на сайте ГИС ЖКХ. О пути к этим страницам можно узнать в разделе “Справочник” данной инструкции.

       Работа с Excel файлом шаблона состоит из заполнения обязательных и необязательных полей. Обычно такие поля выделяются символом "*" в Excel файле. Обязательными они являются, потому что при их незаполнении программа не сможет выгрузить информацию на сайт. Однако это не означает, что следует оставлять все остальные поля пустыми.

       

Файлы

       После заполнения некоторых листов к ним необходимо приложить файлы в определенные папки. В разделах данной инструкции, описывающих подобные листы, находится дополнительная таблица в начале раздела, описывающая папки. Так же как в шаблоне есть обязательные к заполнению поля, существуют обязательные для заполнения папки, оставив пустыми которые, программы выдаст ошибку. Программа не проверяет файлы, ей важно само их наличие, в данных папках.

       Можно выделить несколько шагов по заполнению папок:

    1. Заполнить поля в шаблоне. Поля в шаблоне, имеющие отношение в том числе к папкам, указаны в таблицах "Описание заполняемых папок" под строкой "Поля для заполнения в Excel шаблоне", в разделах данной инструкции;
    2. Нажать на кнопку "Создать структуру папок". Если после загрузки с сайта не появилась нужная папка, то нажмите на кнопку "Создать структуру папок" (рисунок 9, элем. 10 или рисунок 10, элем. 2) в программе. Тогда программа, опираясь на заполненные поля Excel шаблона, создает папки в корне программы;
      • Чтобы открыть папку с файлами можно нажать кнопку "Открыть папку "Файлы"" (рисунок 9, элем. 20 или рисунок 10, элем. 8) во вкладке программы "Выгрузка на сайт". В открывшемся окне зайти в папку "ГИС ЖКХ" ("...\InformSoyuzGKH\Файлы\[ИНН]\ГИС ЖКХ", где ИНН - идентификационный номер физического или юридического лица пользователя);
    1. Заполнить папки файлами. Список папок перечислен в таблице "Описание заполняемых папок" в разделах данной инструкции. Если таблицы в разделе нет, значит к данному листу файлы не прикрепляются;
      • Программа дублирует ограничения с сайта ГИС ЖКХ, поэтому, перед добавлением файла следует убедиться, что он соответствует требованиям. Размер одного файла не должен превышать 50 Мб. Допустимые форматы файлов: PDF, RTF, doc, docx, xls, xlsx, JPEG, JPG, TIFF.

       

Информация

        С помощью шаблона ГИС ЖКХ можно выгрузить информацию: