Инструкция

Требования к файлам

Размер одного файла не должен превышать 50 Мб.

Допустимые форматы файлов: PDF, RTF, doc, docx, xls, xlsx, JPEG, JPG, TIFF.

Дополнительная информация

Чтобы открыть папку файлы, можно нажать кнопку "Открыть папку "Файлы"" (рисунок 6, элем. 20 или рисунок 7, элем. 8) во вкладке программы "Выгрузка на сайт". Или зайти через проводник. Тогда путь к папке, при установке программы по умолчанию, может выглядеть:

"C:\Program Files (x86)\InformSoyuzGKH\Файлы"

или

"C:\Program Files\InformSoyuzGKH\Файлы",

в зависимости от разрядности вашей операционной системы.

Назначение

Обязательно?

Описание

Уставы

Да

Поля для заполнения в Excel шаблоне:

• "Адрес";
• "ФИАС Дома" - если адрес не введен;
• "Требуемый статус".

Путь к папке: "...\Файлы\[ИНН]\ГИС ЖКХ\Договоры управления\[Информация о доме]\Устав\"

Пример пути: "...\Файлы\2727272727\Договоры управления\680000, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Ленина, д. 0 - Информация аннулирована от 13.06.1999\Устав\"

Протокол собрания собтсвенников

Да

Поля для заполнения в Excel шаблоне:

• "Адрес";
• "ФИАС Дома" - если адрес не введен;
• "Требуемый статус".

Путь к папке: "...\Файлы\[ИНН]\ГИС ЖКХ\Договоры управления\[Информация о доме]\Протокол собрания собственников\"

Пример пути: "...\Файлы\2727272727\Договоры управления/12abc34d-567e-890f-1g23-h4i56j78901k - Проект\Протокол собрания собственников\"

Причина расторжения договора

С условием

Папка обязательна к заполнению если в поле "Требуемый статус" выбран вариант "Расторгнут".

Поля для заполнения в Excel шаблоне:

• "Адрес";
• "ФИАС Дома" - если адрес не введен;
• "Требуемый статус" - выбрать вариант "Расторгнут";
• "Дата расторжения";
• "Причина расторжения".

Путь к папке: "...\Файлы\[ИНН]\ГИС ЖКХ\Договоры управления\[Информация о доме]\Основание расторжения \"

Пример пути: "...\Файлы\2727272727\Договоры управления/385200, Адыгея Респ., г. Адыгейск, ул. Ленина, д. 0 - Действующий \Основание расторжения \"

Название

Обязательно?

Описание

№ п\п

Нет

Нужно ввести номер записи по порядку.

Объект жилищного фонда

Адрес

Нет

Поле может состоять из цифр, букв и символов.

Количество символов до 2000, включая пробелы.

ФИАС Дома

Да

Нужно ввести ФИАС дома.

Например: 12abc34d-567e-890f-1g23-h4i56j78901k

Дата начала

Да

Поле для ввода даты в формате - ДД.ММ.ГГГГ

Например: 25.05.2005

Дата окончания

Да

Поле для ввода даты в формате - ДД.ММ.ГГГГ

Например: 25.05.2005

Договор управления - Устав

GUID - Идентификатор договора

С условием

Если номер договора не уникальный, данное поле заполняется обязательно.

Поле может состоять из цифр, букв и символов.

Количество символов до 2000, включая пробелы.

Идентификатор присваивается сайтом ГИС ЖКХ и поле заполняется после загрузки с сайта. В поле можно ввести свой уникальный идентификатор если загрузка договоров на сайт первична.

Например: 12a34bc5-6789-012d-345e-6f78fg901234

Договор управления - Устав

Требуемый статус

Да

Поле выбора выбора из четырёх вариантов :

• Действующий;
• Расторгнут;
• Информация аннулирована;
• Отозвать заявку.

Договор управления - Устав

Начало сроков передачи показаний приборов учета

День

Да

Поле выбора дня месяца от 1 до 31. Если дата установлена на последний день месяца, то выберите вариант "последний день месяца".

Месяц

Да

Поле выбора из двух вариантов:

• Текущий;
• Следующий.

Договор управления - Устав

Окончание сроков передачи показаний приборов учета

День

Да

Поле выбора дня месяца от 1 до 31. Если дата установлена на последний день месяца, то выберите вариант "последний день месяца".

Месяц

Да

Поле выбора из двух вариантов:

• Текущий;
• Следующий.

Договор управления - Устав

Срок представления платежных документов

День

Да

Поле выбора дня месяца от 1 до 31. Если дата установлена на последний день месяца, то выберите вариант "последний день месяца".

Месяц

Да

Поле выбора из двух вариантов:

• Текущий;
• Следующий.

Договор управления - Устав

Срок внесения платы

День

Да

Поле выбора дня месяца от 1 до 31. Если дата установлена на последний день месяца, то выберите вариант "последний день месяца".

Месяц

Да

Поле выбора из двух вариантов:

• Текущий;
• Следующий.

Автоматически продлить срок оказания услуг на один год

Да

Поле выбора из двух вариантов:

• Да;
• Нет.

Расторжение

Дата расторжения

С условием

Поле об язательно заполняется если статут договора - "Расторгнут".

Поле для ввода даты в формате - ДД.ММ.ГГГГ

Например: 25.05.2005

При заполнении данного поля необходимо приложить файлы по назначению "Причина расторжения договора".

Причина расторжения

С условием

Поле обяз ательно заполняется если статут договора - "Расторгнут".

Поле выбора из восьми вариантов:

• Аннулирование лицензии - только для управляющей организации;
• Прекращение действия лицензии - только для управляющей организации;
• Истек срок действия договора;
• По решению общего собрания собственников;
• Существенное изменение обстоятельств по решению суда;
• Существенное изменение обстоятельств по иным причинам;
• Существенное нарушение договора одной из сторон;
• По взаимному согласию сторон.

При заполнении данного поля необходимо приложить файлы по назначению "Причина расторжения договора".

Аннулирование

Дата аннулирования

С условием

Поле заполняется если статут договора - "Информация аннулирована".

Поле для ввода даты в формате - ДД.ММ.ГГГГ

Например: 25.05.2005

Причина аннулирования договора

С условием

Поле заполняется если статус договора - "Информация аннулирована".

Поле может состоять из цифр, букв и символов.

Количество символов до 2000, включая пробелы.